La versione Base del sistema Routemate (Routemate Base) fornisce ad aziende di distribuzione e trasporto, anche di piccole dimensioni, uno strumento di facile uso per pianificare i viaggi di consegna e/o raccolta e controllare i costi di trasporto.

Routemate Base è stato progettato per supportare il responsabile dei trasporti nelle sue funzioni di controllo dei costi e costruzione operativa di un piano viaggi. Le principali funzioni di Routemate Base sono:

Localizzazione clienti: I clienti sono associati ai vertici della mappa stradale. E' possibile modificare/assegnare il nome di ciascun vertice della mappa al fine di localizzare con precisione i propri clienti.

Gestione archivi: Sono gestiti i seguenti archivi:
Deposito: definisce la località da cui partono e rientrano i veicoli che effettuano i viaggi.
Veicoli: per ogni veicolo utilizzabile è possibile specificare una descrizione, la targa e la portata utile in peso e volume.
Ordini: è possibile inserirli manualmente o importarli dall'applicativo gestionale aziendale.
Viaggi: è possibile costruirli manualmente o importarli dall'applicativo gestionale aziendale.

Comunicazione con il sistema gestionale aziendale: Consente l'import e l'export di ordini e viaggi. Routemate Base è già predisposto per comunicare con gli applicativi gestionali più diffusi sul mercato. Inoltre, supporta la comunicazione con un qualsiasi altro applicativo mediante file ASCII.

Calcolo del costo di un piano viaggi: Questa funzione consente di valutare con precisione il costo di un piano viaggi costruito in precedenza sul sistema gestionale aziendale. Dopo aver importato i viaggi, Routemate Base calcola automaticamente le distanze e i tempi di percorrenza. Su richiesta dell'utente può ottimizzare ogni singolo viaggio. I risultati ottenuti possono essere modificati manualmente dall'utente ed esportati al sistema aziendale.

Costruzione di un piano viaggi: Un potente e intuitivo editor grafico consente di costruire e modificare manualmente un piano viaggi per un insieme di ordini importati dall'applicativo gestionale o inseriti manualmente. I viaggi sono visualizzati sulla mappa stradale e sono modificabili con il semplice utilizzo del mouse. Ogni viaggio può essere ottimizzato in automatico.

Gestione ordini dell'ultimo minuto: Tali ordini possono essere introdotti direttamente in Routemate Base ed è quindi possibile inserirli nei viaggi esistenti o costruirne di nuovi.

Generazione rapporti: Vengono generati automaticamente rapporti dettagliati su ogni singolo viaggio e rapporti generali sui dati contenuti nei vari archivi.

Calcolo percorsi di costo minimo: L'utente può calcolare percorsi ottimi fra due o più località. In quest'ultimo caso può ottimizzare anche la sequenza di visita. Il costo del percorso può essere definito come una combinazione di distanza e tempo.

Guida in Linea: Un esaustiva Guida in Linea aiuta l'utente nell'uso corretto di tutte le funzioni di Routemate Base.